0

[GTD] Горизонты внимания

Вторая из трех моделей Аллена — 6-ти уровневая модель обзора работы.

Как только вы достигли соглашения на каждом из уровней, вы достигните стадии, когда вы знаете, что при каждом звонке, каждой встрече и каждом шаге, который вы делаете на уровне Земли (взлетной-посадочной полосе), вы выполняете цель своей жизни
©David Allen, 2008

Карта высоты

Жизнь определяется и управляется шестью уровнями горизонта, соответствующим разным высотам перспективы. Они варьируются от понимания цели и миссии, к самым обыденным — простым действиям, необходимых для продуктивного движения. Ясность деятельности усиливается и уменьшаются непродуктивные действия по мере продвижения вертикально по уровням горизонта. Приоритеты определяются сверху вниз — т.о. ваша миссия и ценности определяют ваше видение цели, которые создают цели и задачи, охватывающие области ответственности и фокусировки. Все они генерируют проекты и действия, необходимые для их завершения.

Не существует проблем, есть только «проекты».

Ниже приведен обобщенный список Горизонтов внимания с типичными форматами и частотностью.

ГОРИЗОНТ 5 (50000 ft.): Миссия и Принципы


Интуитивное определение цели вашей жизни и способов ее максимального воплощения. Это вопросы касающиеся перспективы и общей картины. GTD не дает ответа на эти вопросы и способы их поиска, для того чтобы справиться с ними, обратитесь за помощью к книгам и сформированным моделям. Как только с этим уровнем все ясно, можно начинать определять видение и зоны ответственности на уровнях ниже. (Примеры даны с гипотетического бизнеса — Gracie’s Gardens.)

Вопросы

Зачем существует ваша компания? Зачем существуете вы? В чем смысл вашего существования, личного и/или компании, определяющий ваш выбор? То, что вы делаете, это то, что вы в действительности хотите? Вы работаете в контексте своих реальных ценностей?

Форматы

Внешние встречи с партнерами, советом, командой, семьей; Инициировать обсуждения для запуска новых проектов, встреч, компаний; Планирование жизни;

Как часто

Каждый раз, когда нужно уточнить ясность, направление и поднять мотивацию.

(Gracie’s Gardens: «Обеспечить высочайший уровень ландшафтного дизайна и садовых материалов для клиентов розничной и оптовой торговли»; «Сильные и прочные отношения с клиентами»; «экологически чистые продукты»; «сплоченная команда» и т. д.)

ГОРИЗОНТ 4 (40000 ft.): Видение


Как ваше предназначение и миссия будет выглядеть, звучать, как вы ее будете чувствовать при успешном воплощении. Долгосрочные результаты и идеальные сценарии. Мышление на этом уровне неизменно создает некоторые проекты, которые необходимо определить, и новые шаги действий для их выполнения и приближения к предназначению. Это общая картина того, где вы хотите быть через 3-5 лет.

Вопросы

Как вы видите себя и вашу компанию через 3-5 лет? Какие внешние факторы (например технология) влияют на изменения? Как изменятся отношения с вашими клиентами? Как изменения повлияют на объем и масштаб ваше работы, вашего отдела и вашего подразделения?

Форматы

Внешние встречи с партнерами, советом, командой, семьей; Инициировать обсуждения для запуска новых проектов, встреч, компаний; Планирование жизни; Ежегодный контроль направления развития компании; Создание идеальных сценариев; Личная карта желаний;

Как часто

Каждый раз, когда нужно уточнить ясность, направление и поднять мотивацию.

(Gracie’s Gardens: «Экспозиция признана как сад №1 и озеленение областного магазина»; «Клиенты на постоянной основе весело, интересно, творчески и информативно проводят время у нас», т. д.)

ГОРИЗОНТ 3 (30000 ft.): Цели


Список целей на ближайшие 12-18 месяцев.

Вопросы

Что мы хотим и что мы должны достичь в течение 12-18 месяцев, чтобы реализовать видение?

Форматы

Внешние встречи с партнерами, советом, командой, семьей; Стратегическое планирование; Годовое планирование целей и планирование широких жизненных целей; Планирование жизни и семейное планирование;

Как часто

Ежегодно; Ежеквартальные ревью и корректировки;

(Gracie’s Gardens: «К концу года рост продаж на 15%», «20% рентабельности», «открытие оптового направления продаж», и т. д.)

ГОРИЗОНТ 2 (20000 ft.): Области ответственности и внимания


В основном, на этом уровне появляются 4-7 основных областей ответственности в профессиональной и столько же в личной сфере. Данный уровень необходим для того, чтобы вы были уверены, что все ваши проекты и действия определены и вы можете управлять своими обязательствами при достижении целей.

Вопросы

Какие социальные роли вы выполняете (занимаемая должность, какую роль вы играете в своей семье, обществе)? Каково ваше представление о самом себе? Какие важные сферы жизни и работы необходимо поддерживать на определенном уровне? Какой стандарт вашего образования, семейной жизни, духовности вам необходимо поддерживать, чтобы вы могли достичь своей цели в 30000 и 40000 футов?

Форматы

Описание вакансии; организационные диаграммы; инструкции для сотрудников; чеклисты личного образа жизни; тригер-листы; проектные чеклисты; обозначения семейной ответственности;

Как часто

Когда нужна проверка эффективности; ежемесячный личный чеклист; когда требуется переоценка обязанностей;

(Gracie’s Gardens: «Исполнительный директор», «административная поддержка», «PR / маркетинг», «продажи», «финансы», «оптовые операции», «розничные операции» и т. д.)

ГОРИЗОНТ 1 (10000 ft.): Проекты


Проект — это результат, который мы хотим достичь, требующий более одного действия и который может быть завершен в течение одного года. У большинства людей их от 30 до 100.

Вопросы

Действительно ли он охватывает все ваши обязательства, требующие от вас более одного действия?

Форматы

Общий список всех проектов; Проектные планы (подпроекты);

Как часто

Еженедельные ревью; Когда следующее действие не определено;

(Gracie’s Gardens: «Создать оптовый отдел», «Найти и прочитать книги по оптовым продажам», «найти директора по маркетингу», «завершение контракта с Acme»,
«модернизация системы HVAC» и т. д.)

ЗЕМЛЯ (взлетная полоса): Календарь/действия


Следующие физические действия. Видимые действия направленные на завершение проекта либо простое действие для достижения результата. Это огромный объем действий, которые вы должны исполнять и организовывать, в том числе электронные письма, звонки, поручения, материалы для чтения, переговоры и т. д. Списки дел обычно покрывают 300—500 часов (5-8 недель).

Вопросы

Все ли списки дел являются полными? Определено ли следующее действие для каждого из проектов?

Форматы

Календарь; Списки следующих действий в рамках контекстов;

Как часто

Несколько раз в день; Когда возникает вопрос о том, что делать дальше;

(Gracie’s Gardens: «Проект плана оптового отдела», «электронная почта: «Sandy re: рекомендации бухгалтера», «позвоните Брэндону», «re: обед»; «обзор Acme», «история покупок для конкурсных объявлений» и т. д.)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *